Le Comité sur la planification de l’assemblée générale annuelle, qui relève du conseil des gouverneurs de l’ACSS, assure la continuité de la planification des forums.

Il est composé du président du Comité, qui remplit un mandat de trois ans pouvant être renouvelé une fois; de l’ancien président de l’ACSS; du président actuel ou de la présidente actuelle de l’ACSS; de deux représentants membres de l’ACSS qui se voient confier un mandat échelonné non renouvelable de trois ans; de deux membres par mandat spécial qui pourraient devoir fournir de l’expertise logistique ou propre au sujet du forum; et des coprésidents du forum annuel. Les appels de candidatures pour les postes de président et de représentants membres sont lancés auprès des membres de l’ACSS par le Comité permanent sur la gouvernance et les nominations, qui soumet ensuite les recommandations au conseil des gouverneurs de l’ACSS aux fins d’approbation.

Responsabilités

  • Coordonner la planification du programme du forum scientifique annuel de l’ACSS et présenter une proposition définitive au conseil des gouverneurs de l’ACSS pour approbation;
  • Solliciter des propositions de services en vue de trouver un lieu pour tenir la réunion et émettre des recommandations relativement à la planification de l’événement auprès du conseil des gouverneurs de l’ACSS;
  • Demander des recommandations aux membres pour déterminer le sujet des forums et choisir le sujet de l’année à venir, au plus tard le 1er mai de l’année en cours, qui pourra être présenté au conseil des gouverneurs de l’ACSS afin d’être approuvé et présenté par les coprésidents lors de l’assemblée générale annuelle de septembre;
  • Sélectionner les coprésidents du forum, qui seront responsables de planifier le programme et de trouver des conférenciers. Il peut également être souhaitable de sélectionner un ou deux membres qui possèdent de l’expertise logistique ou propre au sujet traité et de les inclure dans la planification des activités;
  • Collaborer avec le Comité permanent du développement et des communications stratégiques dans le but de mettre sur pied une campagne de financement coordonnée qui permet de soutenir l’événement annuel et qui tient compte des évaluations qui pourraient être réalisées à ce sujet à l’avenir. Solliciter le soutien de donateurs, en faire le suivi et en rendre compte.

Membres

James (Jay) Cross Ph.D., MACSS

Université de Calgary

Président du comité
Marie France Reynault M.D., MACSS

Université de Montréal

Membre